ZOHO ONE: la chiave per processi aziendali personalizzati e coordinati


ZOHO ONE: LA CHIAVE PER PROCESSI AZIENDALI PERSONALIZZATI E COORDINATI


Un’unica suite di applicazioni cloud per gestire e ottimizzare tutte le funzioni aziendali

 

Un’azienda connessa e agile è fondamentale nel panorama attuale. Zoho One offre un unico sistema operativo in cui integrare funzioni, strumenti legacy e processi aziendali.

Con oltre 45 applicazioni integrate, questa suite ti permette di gestire ogni aspetto del tuo business in modo efficace, fluido e produttivo, dalla vendita alla distribuzione dei servizi, fino alla gestione dei clienti e dei progetti.

La potenza di Zoho risiede nella sua capacità di essere completamente personalizzabile secondo le esigenze specifiche di ogni azienda, offrendo una soluzione flessibile e scalabile che si adatta a qualsiasi scenario operativo.

Noi di MASTERBOSS ITALIA siamo convinti della straordinaria capacità di Zoho One di adattarsi a ogni necessità grazie alla sua flessibilità e customizzazione. Questa versatilità è stata recentemente dimostrata attraverso il successo di due progetti realizzati per i nostri clienti.

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ZOHO E LA GESTIONE DELLE TRATTATIVE

L’implementazione di Zoho One ha rivoluzionato l’approccio di un’agenzia pubblicitaria che ha scelto questa suite come partner strategico da personalizzare.

Partendo dall’integrazione dei dati anagrafici, statistici e di comportamento, la flessibilità di Zoho ha permesso di espandere la progettualità e ottenere un altissimo livello di personalizzazione. Zoho consente di integrare app, processi e funzioni ad hoc per gli obiettivi aziendali e le necessità operative.

✅  Integrazione e customizzazione permettono all’agenzia di gestire ogni contatto registrato nel CRM in modo ottimizzato ancor prima dell’inizio della trattativa.
✅ Una volta avviata la trattativa, il collegamento con l’ufficio produzione permette una valutazione e una quotazione precisa dei servizi richiesti, supportata dalla struttura predefinita del Gantt. Questo foglio di produzione generato grazie ai dati disponibili, permette al team di tabulare e organizzare le richieste facilmente, preparando un quadro completo delle necessità del cliente.
✅ Con Zoho ogni fase del processo diventa fluida e coordinata. Il sistema consente di quotare i prezzi direttamente per ogni singola micro-voce grazie a un format generato automaticamente. Quotato il prezzo, il preventivo ritorna in modo automatizzato all’ufficio vendite, che raggruppa le voci.
✅ Quando la trattativa è vinta il foglio di pre-produzione diventa un foglio di lavorazione dettagliato, pronto per essere implementato dagli operatori. La trasformazione della trattativa in produzione avviene in modo fluido grazie alla piena integrazione con l’ufficio amministrazione, che riceve i dati per la fatturazione e la gestione dei pagamenti.

La piattaforma, dunque, è stata personalizzata per rispondere alle specifiche esigenze dell’agenzia, automatizzando il flusso tra diversi reparti.

Questo ha reso il processo di preventivazione e produzione molto più efficiente, con preventivi creati, quotati e inviati automaticamente. In questo modo, l’agenzia può rispondere rapidamente alle richieste dei clienti e mantenere un alto livello di produttività.

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Zoho One: Applicazioni Integrate - Intelligenza Artificiale - Strumenti di personalizzazione - Connessione e agilità

ZOHO E SCOUTING RISORSE UMANE

Un’azienda nel settore dello scouting delle risorse umane ha rivoluzionato il proprio approccio grazie alla potente suite Zoho. Il nostro cliente agisce come intermediario tra talenti freelance e aziende. L’implementazione ha dimostrato la capacità di Zoho di integrare tutte le applicazioni necessarie per gestire complesse operazioni di reclutamento, trattative, gestione dei contratti e dei progetti.

Grazie alle funzionalità avanzate di automazione di Zoho, il cliente ha potuto automatizzare numerosi aspetti del processo, compresa la gestione dei progetti, attraverso un sistema di controllo basato su slot orari che vengono approvati sia dall’azienda che commissiona il lavoro sia dal freelance. Al termine del periodo prestabilito, l’azienda può decidere eventuali estensioni contrattuali.

Le automazioni di Zoho One hanno dunque semplificato e reso fluida la gestione del reclutamento, la stipula dei contratti, la comunicazione azienda-freelance e il monitoraggio delle ore lavorate.


Noi di MASTERBOSS ITALIA, con Zoho One, siamo pronti a guidarti verso un futuro di integrazione, omnicanalità e personalizzazione.

Il team di MASTERBOSS ITALIA

 

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